ماذا تفهم من مصطلح "علامة الشحن"؟ أتذكر أنني عندما صادفت هذا المصطلح لأول مرة، شعرت بالحيرة، وظننت أنه ربما كان لغة كانتونية.
إنه أمر سيجده كل من يتعامل في التجارة الدولية مألوفًا.
ببساطة، علامة الشحن هي نقش يُوضع على عبوة السلعة، وهي مشتقة من الكلمة الإنجليزية "mark". في عمليات الشراء الخارجية، تُستخدم علامة الشحن كوحدة فارقة بين دفعات المنتج المختلفة، مما يقلل من احتمالية الخطأ. يوجد نوعان من العلامات: العلامات الرئيسية والعلامات الجانبية.
كما يوجد توافق ملحوظ لعلامات الشحن تتكون من أربعة أجزاء: الجزء الأول يحتوي على الاختصار، وهو الاسم الإنجليزي للمرسل إليه؛ الجزء الثاني هو رقم المرجع، وهناك العديد من الاختلافات في هذا: عادة ما يكون رقم خطاب الاعتماد، ورقم العقد، ورقم الفاتورة؛ الجزء الثالث هو رقم القطعة ورقم المؤخرة؛ بينما يتضمن الجزء الرابع بعض العناصر التي يتم إرسالها بالإضافة إلى مدينة الميناء والبلد الذي سيتم إرسال هذه العناصر إليه.
إذًا، ما هو سبب استخدام علامة الشحن؟ بالنسبة للشاحنين والمصنّعين، تُختصر هذه العلامات أو الملصقات إدارة العمل والإحصاءات وتقدير وزن الحمولة والكمية اللازمة للنقل، مما يُحسّن كفاءة تسليم البضائع ويمنع الأخطاء. بالنسبة للهيئات التنظيمية (مثل فحص السلع والجمارك)، يُمكن إجراء فحص البضائع والإفراج عنها على دفعات، مما يُعزز كفاءة العمليات. أما بالنسبة لشركات النقل، فمن لحظة وصولها إلى المستودع حتى مغادرته، من التعبئة الحربية إلى الإرسال وإعادة الشحن والنقل الجوي والبحري إلى ميناء الوجهة، يُمكنها أيضًا استخدام تعليمات علامة الشحن بسهولة لتحديد وتوريد ما يلزم في كل مرحلة، وهذا سريع للغاية. وهذا مهم بشكل خاص عند تحميل البضائع المختلطة. ومع ذلك، إذا كانت علامة الشحن مكتوبة بشكل كافٍ، فإن الرسالة في محتوى الشحنة ستقتصر على الصندوق الخارجي، وقد لا تكون هناك حاجة لفتح الصندوق، لأن ذلك سيؤدي فقط إلى تأخير، وستكون الشحنة جاهزة وسريعة في دورة الشحن. ومع ذلك، سوف يتجه المستلمون من ناحية أخرى إلى العلامات الجانبية التي تتطلب القليل من المعلومات ويتم فهم الكثير منها.
تعتبر علامة الشحن مهمة للغاية في إدارة الحركة اللوجستية في الشحن الدولي، فبدون علامات الشحن لا يمكن شحن البضائع بشكل طبيعي.