Was verstehen Sie unter dem Begriff Versandmarke?

Was verstehen Sie unter dem Begriff „Versandmarke“? Ich erinnere mich, dass ich beim ersten Mal, als ich auf diesen Begriff stieß, ziemlich ratlos war und dachte, er sei wahrscheinlich Kantonesisch.

Es ist etwas, das jedem vertraut vorkommt, der im internationalen Handel tätig ist.

Vereinfacht ausgedrückt ist eine Versandmarke eine Beschriftung auf dem Behälter einer Ware, die sich vom englischen Wort „mark“ ableitet. Bei Auslandskäufen dient die Versandmarke als Unterscheidungsmerkmal zwischen verschiedenen Produktchargen und reduziert so das Fehlerrisiko. Grundsätzlich gibt es zwei Arten von Marken: Hauptmarken und Nebenmarken.

Außerdem gibt es eine bemerkenswerte Übereinstimmung von Versandzeichen, die aus vier Teilen bestehen: Der erste Teil enthält die Abkürzung, den englischen Namen des Empfängers; der zweite ist die Referenznummer, von der es mehrere Variationen gibt: normalerweise die Akkreditivnummer, die Vertragsnummer und die Rechnungsnummer; der dritte ist die Stücknummer und die Fässernummer; während der vierte Teil einige zu versendende Artikel sowie die Hafenstadt und das Land enthält, in das diese Artikel versendet werden sollen.

Warum also Versandmarken verwenden? Für Spediteure und Hersteller vereinfachen solche Marken oder Etiketten die Verwaltung, Statistik und Abschätzung von Ladungsgewicht und Transportmenge. Dadurch wird die Warenlieferung effizienter und Fehler werden vermieden. Für Aufsichtsbehörden (z. B. Wareninspektion, Zoll) können Warenprüfung und -freigabe stapelweise erfolgen, was die Betriebseffizienz steigert. Auch Spediteure können mithilfe von Versandmarken schnell und einfach bestimmen, was in jeder Phase benötigt wird – von der Verpackung über den Versand und den Umschlag bis hin zum Luft-/Seetransport bis zum Bestimmungshafen. Dies ist besonders wichtig bei gemischter Ladung. Ist die Versandmarke jedoch ausreichend ausgefüllt, genügt der Umkarton, um den Inhalt der Sendung zu kennzeichnen. Ein Öffnen des Kartons kann aufgrund der Verzögerung entfallen, da die Sendung schnell und sicher in den Versandprozess eingebunden werden kann. Empfänger werden jedoch eher auf die Seitenmarkierung zurückgreifen, wo wenig Informationen benötigt werden und viel verstanden wird.

Eine Versandmarke ist für die Verwaltung logistischer Bewegungen im internationalen Versand äußerst wichtig, da die Waren ohne Versandmarke nicht normal versendet werden können.