×
Τι καταλαβαίνετε με τον όρο Σήμα Αποστολής; Θυμάμαι την πρώτη φορά που συνάντησα αυτόν τον όρο ήμουν αρκετά χαμένος και σκέφτηκα ότι ήταν μάλλον καντονέζικος.
Είναι κάτι που όλοι όσοι ασχολούνται με το διεθνές εμπόριο θα βρουν οικείο.
Με απλά λόγια, το σήμα αποστολής είναι μια επιγραφή τοποθετημένη στο δοχείο ενός αγαθού, η οποία αντλεί την προέλευσή της από την αγγλική λέξη «mark». Στις αγορές στο εξωτερικό, το «σήμα αποστολής» χρησιμοποιείται για να λειτουργήσει ως διαφορά μονάδας σε διαφορετικές παρτίδες του προϊόντος και να μειώσει τις πιθανότητες λάθους. Κατ' αρχήν, υπάρχουν δύο είδη σημάτων: κύρια σήματα και πλευρικά σήματα.
Επίσης, υπάρχει μια αξιοσημείωτη συμφωνία των σημάτων ναυτιλίας που αποτελείται από τέσσερα μέρη: το πρώτο μέρος περιέχει τη συντομογραφία, το αγγλικό όνομα του παραλήπτη. ο δεύτερος είναι ο αριθμός αναφοράς, υπάρχουν διάφορες παραλλαγές αυτού: είναι συνήθως ο αριθμός ενέγγυας πίστωσης, ο αριθμός σύμβασης και ο αριθμός τιμολογίου. ο τρίτος είναι ο αριθμός κομματιού και ο αριθμός πισινό. Ενώ το τέταρτο περιλαμβάνει ορισμένα αντικείμενα που αποστέλλονται, καθώς και το λιμάνι, την πόλη και τη χώρα όπου πρόκειται να σταλούν αυτά τα αντικείμενα.
Λοιπόν, ποιος είναι ο λόγος για τη χρήση ενός σήματος αποστολής; Για τους φορτωτές και τους κατασκευαστές, τέτοια σήματα ή ετικέτες συντομεύουν τη διαχείριση εργασίας, τις στατιστικές και την εκτίμηση του βάρους φορτίου και του ποσού που απαιτείται για τη μεταφορά, οργανώνοντας έτσι την παράδοση των αγαθών πιο αποτελεσματικά και αποτρέποντας λάθη. Για τους ρυθμιστικούς φορείς (π.χ. επιθεώρηση εμπορευμάτων, τελωνεία) η επιθεώρηση και η αποδέσμευση των εμπορευμάτων θα μπορούσαν να γίνονται σε παρτίδες, επομένως ενισχύει την αποτελεσματικότητα των εργασιών. Για τους μεταφορείς, από τη γέννηση έως την αποθήκη μέχρι την έξοδο από την αποθήκη, από την πολεμική συσκευασία – αποστολή – μεταφόρτωση – αεροπορική θαλάσσια μεταφορά στο λιμάνι προορισμού, είναι επίσης σε θέση να χρησιμοποιήσουν εύκολα τις οδηγίες αποστολής για να προσδιορίσουν και να προμηθεύσουν τι χρειάζεται σε κάθε στάδιο και αυτό είναι πολύ γρήγορο. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν φορτώνεται μικτό φορτίο. Ωστόσο, εάν το σήμα αποστολής είναι αρκετά γραμμένο, το μήνυμα στο περιεχόμενο μιας αποστολής θα χρειαζόταν μόνο το εξωτερικό κουτί και ενδέχεται να μην χρειάζεται να ανοίξει το κουτί, καθώς αυτό θα οδηγούσε μόνο σε καθυστέρηση και η αποστολή θα ήταν έτοιμη και γρήγορη στον κύκλο. Ωστόσο, οι παραλήπτες από την άλλη πλευρά θα στραφούν στην πλευρική σήμανση όπου απαιτούνται λίγες πληροφορίες και πολλές κατανοητές.
Ένα σήμα αποστολής είναι εξαιρετικά σημαντικό για τη διαχείριση της εφοδιαστικής κίνησης στη διεθνή ναυτιλία, χωρίς τα σήματα αποστολής τα προϊόντα δεν μπορούν κανονικά να αποσταλούν.
