×
Što podrazumijevate pod izrazom otpremna oznaka? Sjećam se da sam prvi put kad sam naišao na ovaj izraz bio prilično izgubljen i pomislio da je vjerojatno kantonski.
To je nešto što će svima koji se bave međunarodnom trgovinom naći poznato.
Jednostavnim rječnikom rečeno, otpremna oznaka je natpis postavljen na kontejner robe, koji potječe od engleske riječi 'mark'. U inozemnim kupnjama 'oznaka pošiljke' koristi se kao razlika u jedinici u različitim serijama proizvoda i smanjuje mogućnost pogreške. U principu, postoje dvije vrste žigova: glavni žigovi i sporedni žigovi.
Također, postoji izvanredna usklađenost otpremnih oznaka koja se sastoji od četiri dijela: prvi dio sadrži kraticu, engleski naziv primatelja; drugi je referentni broj, postoji nekoliko njegovih varijacija: obično je to broj akreditiva, broj ugovora i broj fakture; treći je broj komada i broj kundaka; dok četvrti uključuje neke stavke koje se šalju, kao i lučki grad i državu u koju se te stvari šalju.
Dakle, koji je razlog za korištenje oznake otpreme? Pošiljateljima i proizvođačima takve oznake ili naljepnice skraćuju upravljanje radom, statistiku i procjenu težine tereta i količine potrebne za prijevoz, čime se učinkovitije organizira isporuka robe i sprječavaju pogreške. Za regulatorna tijela (npr. inspekciju robe, carinu) inspekcija i puštanje robe mogu se obavljati u serijama, stoga povećava učinkovitost u operacijama. Za prijevoznike, od rođenja do skladišta do napuštanja skladišta, od ratnog pakiranja – otpreme – prekrcaja – prijevoza zračnim morem do odredišne luke, oni također mogu koristiti jednostavne upute za otpremnu oznaku kako bi odredili i opskrbili što je potrebno u svakoj fazi i to je vrlo brzo. Ovo je posebno važno kada se utovaruje mješoviti teret. Međutim, ako je oznaka otpreme dovoljno napisana, poruka u sadržaju pošiljke trebala bi samo vanjsku kutiju i možda neće biti potrebe za otvaranjem kutije jer bi to samo dovelo do kašnjenja, a pošiljka bi bila spremna i brzo ušla u ciklus. Međutim, primatelji će se s druge strane okrenuti bočnoj oznaci gdje se traži malo informacija, a puno razumije.
Otpremna oznaka iznimno je važna u upravljanju logističkim kretanjem u međunarodnom brodarstvu, bez otpremne oznake roba se ne može normalno otpremiti.
