Mit ért a szállítási jel kifejezés alatt? Emlékszem, amikor először találkoztam ezzel a kifejezéssel, eléggé elveszett voltam, és azt hittem, hogy valószínűleg kantoni.
Ez olyasvalami, amit mindenki, aki a nemzetközi kereskedelemmel foglalkozik, ismerősnek fog találni.
Egyszerűen fogalmazva, a szállítási védjegy az áru tárolóedényén elhelyezett felirat, amely az angol "mark" szóból származik. A tengerentúli vásárlások során a "szállítási jel" egységkülönbségként szolgál a termék különböző tételeiben, és csökkenti a tévedés esélyét. Elvileg kétféle védjegy létezik: fő jelek és oldalsó védjegyek.
A négy részből álló szállítási jelek is figyelemre méltó egyezést mutatnak: az első rész tartalmazza a rövidítést, a címzett angol nevét; a második a hivatkozási szám, ennek több változata van: általában az akkreditív száma, a szerződés száma és a számla száma; a harmadik a darabszám és a fenékszám; míg a negyedik tartalmaz néhány tételeket, amelyeket küldenek, valamint a kikötővárost és az országot, ahová ezeket a tételeket el kell küldeni.
Szóval, mi az oka a szállítási jel használatának? A szállítók és a gyártók számára az ilyen jelölések vagy címkék lerövidítik a munkamenedzsmentet, a statisztikákat, valamint a rakomány súlyának és a szállításhoz szükséges mennyiségnek a becslését, ezáltal hatékonyabban szervezik meg az áruk szállítását és megakadályozzák a hibákat. A szabályozó szervek (pl. áruvizsgálat, vámkezelés) számára az áruk ellenőrzése és kiadása tételenként is elvégezhető, így növeli a műveletek hatékonyságát. A fuvarozók számára a születéstől a raktár elhagyásáig, a háborús csomagolástól – feladástól – átrakodástól – légi tengeri szállítástól a rendeltetési kikötőig képesek könnyen felhasználni a szállítási jelölési utasításokat is, hogy meghatározzák és szállítsák az egyes szakaszokban szükséges követelményeket, és ez nagyon gyors. Ez különösen akkor fontos, ha vegyes rakományt rakodnak be. Ha azonban a szállítási jelzés megfelelően van írva, a küldemény tartalmában lévő üzenetnek csak a külső rovatra van szüksége, és előfordulhat, hogy nincs szükség a doboz kinyitására, mivel ez csak késedelemhez vezetne, és a küldemény készen állna és gyorsan bekerülne a ciklusba. A címzettek azonban az oldalsó jelöléshez fordulnak, ahol kevés információra van szükség, és sokat értenek.
A szállítási jelzés rendkívül fontos a nemzetközi hajózás logisztikai mozgásának kezelésében, a szállítási jelek nélkül az áruk általában nem szállíthatók.