Čo rozumiete pod terménom Dodacia známka? Pripomínam si prvýkrát, keď som sa s týmto terménom stretnul, bol som celkom zmatený a myslel som si, že je to pravdepodobne kantónsky.
Je to niečo, s čím by sa každý, kto sa venuje medzinárodnému obchodu, mal spoznať.
V jednoduchých slovách je dodacia známka nápis umiestnený na obale tovaru, ktorý pochádza od anglického slova ‘mark’. V zahraničných nákupoch sa používa „dodacia známka“ na označenie rozdielu jednotiek v rôznych dávkach tovaru a na zníženie možnosti chyby. Zásadne povedané, existujú dve druhy známok: hlavné známky a vedľajšie známky.
Ďalej je zvláštne zhoda dopravných znakov, ktoré sa skladajú z štyroch častí: prvá časť obsahuje zkratku, anglické meno príjemcu; druhá časť je referenčné číslo, existuje niekoľko variacií tohto: obvykle je to číslo akreditiva, číslo zmluvy a číslo faktúry; tretia časť je číslo kusov a číslo konca; zatiaľ čo štvrtá časť obsahuje položky, ktoré sa posiela aj spolu s miestom a krajinou prijmu, kam majú byť tieto položky odoslané.
Takže, aký je dôvod používania dopravného znaku? Pre dodávateľov a výrobcov znamenajú také znaky alebo etikety skratku pri manažmente práce, štatistike a odhadovaní hmotnosti nákladu a množstva potrebného pre dopravu, čím sa usporiada dodanie tovaru efektívnejšie a predchádza sa chybám. Pre regulačné orgány (napr. kontrola komodít, celnice) môžu byť kontroly a uvoľnenia tovaru vykonávané v dávkach, čo zvyšuje účinnosť operácií. Pre prepravateľov, od výroby po depo až po opustenie depa, od vojenského balenia – odošielania – preložovania – leteckej a mořskej dopravy do prístavu určenia, môžu tiež jednoducho využívať pokyny dopravného znaku na určenie a poskytnutie toho, čo je potrebné v každom štádiu a to veľmi rýchlo. To je obzvlášť dôležité pri nakládaní zmiešaného tovaru. Však ak je dopravný znak napísaný dostatočne, správa v obsahu konvoja bude potrebovať iba vonkajšiu krabicu a nemusí sa otvoriť, čo by spôsobilo oneskorenie a konvoj by bol rýchlo pripravený na cyklus. Na druhej strane však príjemcovia sa obrátia k bočným označeniam, kde je potrebné málo informácií a veľa pochopené.
Odosielacie značky sú extrémne dôležité v manažmente logistického pohybu v medzinárodnom odosielaní, bez odosielacích značiek nemôžu byť tovary normálne odoslané.