Bạn hiểu thế nào về thuật ngữ Shipping Mark? Tôi nhớ lần đầu tiên tôi bắt gặp thuật ngữ này, tôi khá bối rối và nghĩ rằng có lẽ đó là tiếng Quảng Đông.
Đây là điều mà bất kỳ ai tham gia vào hoạt động thương mại quốc tế đều thấy quen thuộc.
Nói một cách đơn giản, một nhãn hiệu vận chuyển là một dòng chữ được đặt trên thùng chứa hàng hóa, có nguồn gốc từ từ tiếng Anh ‘mark’. Trong các giao dịch mua ở nước ngoài, ‘shipment mark’ được sử dụng để đóng vai trò là sự khác biệt đơn vị trong các lô hàng khác nhau của sản phẩm và giảm khả năng sai. Về nguyên tắc, có hai loại nhãn hiệu: nhãn hiệu chính và nhãn hiệu phụ.
Ngoài ra, có một sự thống nhất đáng chú ý về ký hiệu vận chuyển bao gồm bốn phần: phần đầu tiên chứa chữ viết tắt, tên tiếng Anh của người nhận hàng; phần thứ hai là số tham chiếu, có một số biến thể của số này: thường là số thư tín dụng, số hợp đồng và số hóa đơn; phần thứ ba là số hiệu sản phẩm và số mông; trong khi phần thứ tư bao gồm một số mặt hàng đang được gửi cũng như thành phố cảng và quốc gia nơi những mặt hàng này sẽ được gửi đến.
Vậy, lý do sử dụng nhãn hiệu vận chuyển là gì? Đối với người vận chuyển và nhà sản xuất, những nhãn hiệu hoặc nhãn mác như vậy rút ngắn thời gian quản lý công việc, thống kê và ước tính trọng lượng hàng hóa và số lượng cần thiết cho quá trình vận chuyển, do đó sắp xếp việc giao hàng hiệu quả hơn và ngăn ngừa sai sót. Đối với các cơ quan quản lý (ví dụ: kiểm tra hàng hóa, hải quan), việc kiểm tra và giải phóng hàng hóa có thể được thực hiện theo từng đợt, do đó nâng cao hiệu quả trong hoạt động. Đối với các hãng vận tải, từ khi bắt đầu đến kho cho đến khi rời kho, từ đóng gói chiến tranh - gửi hàng - chuyển tải - vận chuyển đường biển bằng đường hàng không đến cảng đích, họ cũng có thể sử dụng hướng dẫn nhãn hiệu vận chuyển dễ dàng để xác định và cung cấp những gì cần thiết ở từng giai đoạn và điều này rất nhanh chóng. Điều này đặc biệt quan trọng khi hàng hóa hỗn hợp được xếp lên tàu. Tuy nhiên, nếu nhãn hiệu vận chuyển được viết đủ, thông điệp trong nội dung của một lô hàng sẽ chỉ cần hộp bên ngoài và có thể không cần mở hộp vì điều này chỉ dẫn đến sự chậm trễ và lô hàng sẽ sẵn sàng và nhanh chóng vào chu kỳ. Tuy nhiên, mặt khác, người nhận hàng sẽ chuyển sang đánh dấu bên cạnh nơi yêu cầu ít thông tin và hiểu được nhiều.
Ký hiệu vận chuyển cực kỳ quan trọng trong việc quản lý hoạt động hậu cần trong vận chuyển quốc tế, nếu không có ký hiệu vận chuyển, hàng hóa không thể được vận chuyển bình thường.